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施設プラン

説明動画

https://youtu.be/1rI4dBGvB7c

<aside> 💁‍♀️ 動画内では初期導入費が27.5万円（税込）とご案内していますが、 2024年4月1日より38.5万円（税込）に増額しています。

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プラン内容

初期導入（導入支援）

1. 環境構築や各種設定サポート（オンライン会議4回）

2. 利用方法の操作指導

3. 施設ウェブサイトの変更デザインの提案

4. あずかるこちゃん内の施設詳細ページの設定

   • 例：スマイルケアルーム

5. 周知用チラシ の作成（500枚）

   追加注文費用_チラシ、リーフレット、ポスター、シール

   

   https://youtu.be/GPGAfENe2jA

システム利用

1. 施設の利用登録機能

   • 施設の利用者ならびに利用希望者の情報を家族単位（保護者、兄弟姉妹）で把握できます。

2. 施設の空き状況の見える化

   • 予約申し込み状況に合わせて自動で空き状況が保護者に見える化されます。
   • 施設はスタッフの状況に合わせて毎日の定員数を変更できます。（スタッフが急に病気になった場合に定員を減らす場合に対応できます）

3. 施設への予約申し込み機能

   • 24時間いつでも予約を受付できます。
   • 施設スタッフが申込情報を確認してから確定できます（システムが勝手に予約確定することはありません）。
   • 自動予約確定機能を使用する場合には、自動予約確定させて良い疾患や隔離疾患の設定ができます（部屋割りを正しく行うため）。

   <aside> 💁🏻‍♀️ 2022年9月時点の参考情報ですが、あずかるこちゃん導入108施設のうち、5施設が自動予約確定を使用、103施設がスタッフが手動で判断しています。

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4. 保護者への通知機能

   • スタッフが予約確定、キャンセル待ち、お断りなど予約ステータスを選択すると、即時保護者に通知されます。
   • あずかるこちゃんではLINEとメールへ通知されます。

5. 帳票出力機能

   • 登録情報、予約情報はすべて用紙やCSV（エクセルなど）出力できます。