弊社は業務の一部を委託することがあります。
その点について、誤解の生じないように、予め双方の認識のすり合わせを行いたく、まずは文章にて弊社の考えを共有いたしますので、必要に応じて口頭でご説明をさせていただけると幸いです。
弊社の業務の特徴として、従業員、業務委託メンバー(従業員と同様に、秘密保持義務を負う業務受託者)、パートナー企業が業務に従事しており、従業員と業務委託メンバーは、契約形態とは関係なく、分け隔てなくチームを作り、事業を遂行しています。
(一般的に、契約上「再委託の禁止」として想定される、主要な業務を委託先に丸投げするような委託形態は一切行っておらず、弊社と上記メンバーとの契約形態が、あくまで業務委託という形式をとっているに過ぎません。)
今回の導入支援業務は、従業員以外にも、業務委託メンバーが対応する場合がございます。
他自治体ではパートナー企業ではなく、業務委託メンバーに関しては、弊社の責任のもとで管理しているため、これまで業務委託メンバーの名前、住所などの詳細な情報の共有は行っておりません。
また、弊社の組織は現在も拡大中であり、サービス利用中に業務委託メンバーが増えることも想定され、書面での事前の通知・同意が要求されることにより、事務・管理コストが大きく増えてしまうことを懸念しており上記のような弊社の業務に必要な業務委託メンバーの参加について、予めご同意いただきたいと考えております。
なお、パートナー企業に業務を委託する場合には、別途詳細をご説明の上、ご相談させていただきます。
上記内容に関して、ご同意いただける場合には、メールにて、内容に同意する旨の返信をお願いいたします。ご理解の程、何卒宜しくお願いいたします。